سازمان توسعه، توانبخشی و سلامت
آشنایی با بخش مالی
بخش مالی مؤسسه انکشاف، بازتوانی و صحت (ODRH) نقش اساسی در مدیریت مؤثر منابع مالی ایفا میکند و مستقیماً از ماموریت و اهداف استراتیژیک این مؤسسه حمایت می نماید. این بخش مسئولیتهایی چون بودجه سازی، برنامه ریزی مالی، گزارش دهی و رعایت مقررات را بر عهده دارد و همچنان سیستمهای محکم مدیریت مالی را حفظ می کند تا شفافیت و پاسخگویی تضمین گردد. در موسسهٔ ODRH، مدیریت منابع مالی به عنوان یک عنصر حیاتی برای تحقق ماموریت ما و حفظ اعتماد با تمویل کنندگان و ذینفعان در اولویت قرار دارد. بخش مالی متعهد به حفظ بالاترین معیارهای صداقت و شفافیت مالی می باشد.
وظایف کلیدی بخش مال
سیستمهای مدیریت مالی در موسسهٔODRH تمام عملیات مالی را یک پارچه می سازند تا مدیریت مؤثر منابع، پیش بینی نتایج، و ارزیابی تأثیر برنامهها امکان پذیر گردد. اتکا به تحلیلهای مبتنی بر دادهها، تصمیم گیری آگاهانه را حمایت می کند و اطمینان می دهد که سیستمها مطابق با بهترین تجارب سکتوری و پیشرفتهای تخنیکی به روزرسانی می گردند.
بودجه سازی و برنامه ریزی:
این بخش مسئول تهیه و مدیریت بودجه سالانه می باشد تا با اهداف استراتیژیک ODRH هم راستا باشد. همچنان، از ابزارهای پیش بینی مالی برای ارزیابی عملکرد آینده و نیازهای منابع استفاده میشود
گزارش دهی:
گزارشهای مالی به موقع برای ذینفعان داخلی (مدیریت و هیئت مدیره) و ذینفعان خارجی (تمویل کنندگان و نهادهای نظارتی) تهیه می شود. این گزارشها باید واضح، مختصر و مطابق با معیارهای مقرر گزارش دهی مالی باشند
کنترول مالی:
کنترول های داخلی برای حفاظت از داراییها، تضمین دقت در گزارش دهی مالی، و جلوگیری از تقلب ایجاد شدهاند. تفتیشهای منظم داخلی و خارجی جهت بررسی مطابقت با قوانین و ارزیابی کارایی عملیاتی صورت میگیرد.
حساب دهی و شفافیت:
موسسهٔODRH متعهد به حفظ شفافیت و پاسخگویی در تمام معاملات مالی می باشد. ما به صورت قاطع باور داریم که این اصول برای ایجاد و حفظ اعتماد ذینفعان اساسی هستند
روشهای مالی شفاف:
ما تلاش می کنیم تا اطلاعات مالی را از طریق به روزرسانیهای منظم و افشاگریهای عمومی در دسترس ذینفعان قرار دهیم. ایجاد یک پالیسی برای افشای تخطیها، زمینه گزارش دهی رفتارهای غیراخلاقی را بدون ترس از مجازات فراهم می سازد.
اندازه گیری عملکرد:
شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) برای ارزیابی سلامت مالی و کارایی عملیاتی تطبیق می شوند که شامل معیارهایی مانند هزینه فی پروژه، رشد عواید، و بازگشت سرمایه می باشد
مشارکت ذینفعان:
بخش مالی، مشارکت ذینفعان در روند بودجه سازی را تشویق می کند تا مالکیت و پاسخگویی افزایش یابد. بازخورد مداوم از سوی مستفیدین و تمویل کنندگان در مورد روشهای مالی و گزارش دهی جمع آوری می گردد. حفظ ارتباط باز با ذینفعان در مورد فعالیتها و تصمیمات مالی از اهمیت بالایی برخوردار است. جلسات سالانه با ذینفعان برگزار می گردد تا گزارش های مالی ارائه شود، چالشها بررسی گردد و نظریات گردآوری شود.
دسترس پذیری اطلاعات:
گزارش مالی سالانه تهیه می شود که جزئیات عواید، مصارف و منابع تمویل را ارائه کرده و از طریق وب سایت ODRH و دیگر کانالهای ارتباطی در دسترس عموم قرار می گیرد. علاوه بر آن، یک پورتال آنلاین برای دسترسی فوری ذینفعان به دادهها و گزارشهای مالی مورد استفاده قرار می گیرد.
مطابقت و اخلاق:
رعایت تمام قوانین و مقررات مربوط به گزارش دهی مالی و توافقات با تمویل کنندگان ضروری است. ODRH فرهنگ مدیریت مالی اخلاقی را از طریق آموزش پرسونل در زمینه بهترین شیوهها و رعایت مقررات تقویت می نماید.
