سازمان توسعه، توانبخشی و سلامت
معرفی کامل با بخش تدارکات
بخش تدارکات در مؤسسه انکشاف، بازتوانی و صحت (ODRH) نقش اساسی در اجرای موفق برنامه ها دارد. این بخش با دقت، مؤثریت و شفافیت، مدیریت تهیه و تدارک اجناس و خدمات را به عهده داشته و متعهد به رعایت کامل پالیسیها و معیارهای تدارکاتی تعیین شده توسط هر یک از تمویل کنندگان می باشد. همچنان، این بخش با حفظ روشهای داخلی تدارکات، تمامی مراحل از شناسایی نیازها تا نگهداری اسناد را به صورت منظم انجام می دهد.
تدارکات مبتنی بر پروژه
مؤسسه انکشاف، بازتوانی و صحت (ODRH) اهمیت اساسی تطبیق فعالیتهای تدارکاتی با نیازهای مشخص تمویل کنندگان را درک می نماید. بخش تدارکات در ODRH توانایی لازم برای پاسخگویی به نیازهای خاص هر پروژه را داراست و اطمینان حاصل می کند که تمامی اجناس و خدمات مطابق با رهنمودها و معیارهای تمویل کنندگان تهیه می گردند
پالیسیها و پروتکل های تمویل کننده
موسسهٔ ODRH پالیسی تدارکاتی با معیارهای بلند را ایجاد نموده است که به طور کامل با روشهای بینالمللی و رهنمودهای هر تمویل کننده مطابقت دارد. این تطابق شامل آستانههای خاص تدارکاتی، الزامات دعوت به داوطلبی، معیارهای انتخاب فروشنده و روشهای گزارش دهی می باشد. با رعایت این رهنمودها، اطمینان حاصل می شود که فعالیت های تدارکاتی نه تنها انتظارات را برآورده می سازند بلکه فراتر از آن عمل می نمایند.
برنامه ریزی شخصیسازی شده تدارکات
موسسهٔODRH پلان تدارکاتی ویژه را ترتیب داده است که مطابق با پالیسیهای تمویل کنندگان و اهداف بودجه پروژه تنظیم شده است. هدف این پلان، تسهیل شیوههای مؤثر تدارکاتی است که با معیارهای مشخص شده و اهداف مالی سازگار باشد.
مسؤولیتهای بخش تدارکات
بخش تدارکات ODRH مسؤول رسیدگی به نیازهای تدارکاتی داخلی است که برای عملیات روزمره سازمان حیاتی می باشند این شامل تهیه لوازم دفتری، تجهیزات و خدمات مورد نیاز برای فعالیتهای اداری و میدانی می گردد.
پالیسیها و طرزالعملهای داخلی تدارکات
موسسهٔODRH یک سلسله پالیسیها و طرزالعملهای داخلی تدارکاتی را تدوین کرده است که بر تمام تدارکات غیرمرتبط با پروژه حاکم می باشند. این پالیسیها شفافیت، رقابت سالم و استفاده مؤثر از منابع را تضمین می نمایند و بالاترین معیارهای حساب دهی را حفظ می کنند.
سیستم تدارکاتی متمرکز
جهت ارتقای عملیات تدارکاتی، موسسهٔ ODRH یک سیستم متمرکز تدارکاتی را تطبیق می کند که مدیریت و نظارت مؤثر تمام درخواستهای تدارکاتی را از مرحله درخواست تا تحویل نهایی میسر میسازد. این سیستم باعث ثبات، جلوگیری از تکرار و افزایش چشمگیر کارایی میگردد
روش سریع تدارکات
در شرایط اضطراری، تهیه فوری اجناس و خدمات برای رسانیدن کمکهای بشردوستانه به جوامع آسیب دیده بسیار حیاتی است. به منظور تسریع تصمیم گیری، موسسهٔODRH روش سریع تدارکاتی را تطبیق خواهد کرد تا رساندن کمک های فوری ممکن گردد، در حالی که حساب دهی و رعایت معیارها نیز حفظ شود. رهنمودهای مشخصی برای استفاده مسؤولانه از این روشها مطابق با الزامات تمویل کننده تدوین خواهد شد و تمامی تدارکات به منظور بررسیهای بعدی مستند سازی می گردد.
مدیریت عرضه کنندگان
بخش تدارکات، یک فهرست متنوع و بررسیشده از عرضهکنندگان را حفظ میکند تا نیازهای داخلی را برآورده سازد. ما ایجاد روابط دوامدار با فروشندگان و ارائهدهندگان خدمات قابل اعتماد را در اولویت قرار میدهیم تا کیفیت بلند اجناس و خدمات همواره تضمین گردد.
سیستمهای داخلی نظارت و کنترول
موسسهٔ ODRH سیستمهای کنترولی جامعی را جهت نظارت بر تمام فعالیت های تدارکاتی تطبیق کرده است، تفتیشهای داخلی منظم جهت بررسی تطابق با پالیسیهای تمویل کنندگان و اصول داخلی تدارکات اجرا می شود تا از هرگونه سوء استفاده از منابع جلوگیری گردد.
توسعه و بهبود سیستماتیک
پیشرفت و بهبود سیستماتیک روندهای تدارکاتی می تواند مؤثریت عملیاتی را به شدت افزایش دهد، مصارف را کاهش داده و روابط بهتری با عرضه کنندگان ایجاد نماید.
شیوههای هوشمند تدارکاتی
موسسهٔ ODRH شیوههای هوشمند تدارکاتی را برای ساده سازی روندها اتخاذ کرده است تا از طریق استفاده از تحلیلها پیش بینی کننده، کارایی، شفافیت و حساب دهی را بهبود بخشد
میکا نیزمهای بازخورد:
ما میکانیزم هایی را برای جمع آوری بازخورد از ذینفعان اجرا کرده ایم تا زمینه برای بهبود مستمر فراهم نمودیم. به طور مثال، جمع آوری نظریات کاربران نهایی می تواند منجر به بهبود مشخصات اجناس و تصمیم گیریهای آگاهانه در تأمین گردد.
آموزش و انکشاف:
در موسسهٔ ODRH، ما متعهد به آموزش دادن مداوم تیمهای تدارکاتی خود هستیم. این آموزشها شامل بهترین شیوهها و تکنالوژیهای جدید می باشد تا توانایی تطبیق و نوآوری را در یک محیط در حال تغییر حفظ گردد.
Structure of the Department
Procurement Process Flowchart
